Communication et support

Ces outils aident une équipe à communiquer en interne et une entreprise à répondre à ses clients. Les échanges sont rangés, retrouvables et ne dépendent plus des téléphones personnels.

9 types de projets expliqués simplement, avec un exemple pour chacun.

Messagerie instantanée

Une messagerie privée, comme WhatsApp, mais propre à votre entreprise ou votre communauté, avec vos règles.

Pour qui ?

Entreprises, écoles, communautés qui veulent garder la maîtrise de leurs échanges.

Ce qu’on y trouve

  • Messages privés et en groupe
  • Partage de fichiers
  • Historique conservé par l'entreprise

ExempleUne société de sécurité échange avec ses agents sans utiliser leurs numéros personnels.

Discussion de groupe

Des salons de discussion par sujet ou par équipe, pour que chaque conversation reste à sa place.

Pour qui ?

Équipes de travail, associations, communautés.

Ce qu’on y trouve

  • Salons par thème
  • Mentions et notifications
  • Recherche dans les messages

ExempleL'équipe marketing a son salon, la logistique le sien : plus rien ne se mélange.

Visioconférence

Des réunions en vidéo depuis un navigateur ou un téléphone, avec partage d'écran.

Pour qui ?

Entreprises, écoles, formateurs, associations.

Ce qu’on y trouve

  • Appels vidéo de groupe
  • Partage d'écran
  • Enregistrement des réunions

ExempleUne ONG réunit chaque semaine ses équipes de Lomé, Cotonou et Ouagadougou en vidéo.

Intranet

Un site interne réservé aux employés, avec les actualités de l'entreprise, les documents et les outils du quotidien.

Pour qui ?

Entreprises de taille moyenne et grande, administrations.

Ce qu’on y trouve

  • Actualités internes
  • Documents et procédures
  • Annuaire des collègues

ExempleUn nouvel employé trouve sur l'intranet le règlement, l'organigramme et les formulaires de congé.

Extranet

Un espace sécurisé ouvert aux partenaires extérieurs (clients, fournisseurs, revendeurs) pour échanger documents et informations.

Pour qui ?

Entreprises qui travaillent avec des distributeurs ou des clients professionnels.

Ce qu’on y trouve

  • Accès personnel pour chaque partenaire
  • Documents, commandes et factures
  • Suivi des demandes

ExempleLes revendeurs d'une marque téléchargent les catalogues et passent commande dans leur espace.

Support client et tickets

Un système où chaque demande de client devient un « ticket » suivi jusqu'à sa résolution, sans rien oublier.

Pour qui ?

Entreprises de services, éditeurs de logiciels, fournisseurs d'accès.

Ce qu’on y trouve

  • Ticket pour chaque demande
  • Attribution à un agent
  • Suivi des délais de réponse

ExempleUn client signale une panne, reçoit un numéro de ticket et voit quand le technicien la prend en charge.

Chat en direct

Une petite fenêtre de discussion sur votre site pour répondre aux visiteurs en temps réel.

Pour qui ?

Boutiques en ligne, agences, services clients.

Ce qu’on y trouve

  • Discussion instantanée
  • Réponses enregistrées pour les questions fréquentes
  • Relais vers WhatsApp ou email

ExempleUn visiteur demande si une taille est disponible et reçoit la réponse avant de quitter la page.

Carnet de contacts

Un répertoire partagé de tous les contacts de l'entreprise, à jour et accessible par l'équipe.

Pour qui ?

Entreprises, associations, équipes commerciales.

Ce qu’on y trouve

  • Contacts classés par catégorie
  • Partage avec l'équipe
  • Import depuis le téléphone

ExempleQuand un commercial part, ses contacts restent à l'entreprise.

Sondages

Un outil pour poser des questions à vos clients, employés ou membres et voir les résultats en graphiques.

Pour qui ?

Entreprises, associations, écoles, médias.

Ce qu’on y trouve

  • Questionnaires simples
  • Partage par lien ou QR code
  • Résultats en graphiques

ExempleUn restaurant demande à ses clients ce qu'ils pensent du nouveau menu avec un QR code sur la table.

Les mots à connaître

Intranet
Un site interne réservé aux employés d'une organisation.
Extranet
Un espace en ligne sécurisé ouvert à des partenaires extérieurs : clients, fournisseurs, revendeurs.
Chatbot
Un assistant automatique qui répond aux questions par écrit, sur un site ou sur WhatsApp.
Cloud
Le stockage de vos fichiers et logiciels sur internet plutôt que sur votre ordinateur, accessibles de partout.
HTTPS
Le cadenas dans la barre d'adresse : la connexion au site est chiffrée et sécurisée.
API
Un « guichet » qui permet à deux logiciels d'échanger des informations automatiquement, par exemple votre site et un service de paiement.

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