ERP
Un logiciel unique qui regroupe toute la gestion de l'entreprise : ventes, achats, stocks, comptabilité et personnel. Tout le monde travaille sur les mêmes données.
Pour qui ?
PME, distributeurs, industries, entreprises multi-sites.
Ce qu’on y trouve
- Modules reliés entre eux
- Tableau de bord de direction
- Accès selon le rôle de chacun
ExempleQuand un commercial enregistre une vente, le stock baisse et la facture part en comptabilité automatiquement.
CRM
Un carnet d'adresses intelligent qui garde l'historique de chaque client : appels, achats, devis et prochaines actions à faire.
Pour qui ?
Commerciaux, agences, prestataires de services, distributeurs.
Ce qu’on y trouve
- Fiche complète de chaque client
- Suivi des opportunités de vente
- Rappels de relance
ExempleUn commercial voit qu'un client n'a pas commandé depuis 3 mois et reçoit un rappel pour l'appeler.
Stocks
Un outil qui sait combien il vous reste de chaque article et vous prévient avant la rupture.
Pour qui ?
Boutiques, quincailleries, pharmacies, grossistes.
Ce qu’on y trouve
- Quantités en temps réel
- Alertes de stock bas
- Historique des mouvements
ExempleUne boutique reçoit une alerte : « Plus que 5 sacs de riz de 25 kg ».
Ventes et caisse
Une caisse enregistreuse sur tablette ou ordinateur qui encaisse, imprime le ticket et garde toutes les ventes.
Pour qui ?
Boutiques, supermarchés, restaurants, pharmacies.
Ce qu’on y trouve
- Encaissement rapide avec code-barres
- Paiement espèces, Mobile Money ou carte
- Rapport de caisse journalier
ExempleLe soir, la gérante voit le total des ventes de la journée par vendeur sur son téléphone.
Achats et fournisseurs
Un suivi des commandes passées aux fournisseurs, des prix négociés et des livraisons reçues.
Pour qui ?
Commerces, restaurants, entreprises de production.
Ce qu’on y trouve
- Fiches fournisseurs
- Bons de commande
- Comparaison des prix d'achat
ExempleUn restaurant compare les prix de trois fournisseurs de poulet avant de commander.
Devis
Un outil pour créer en quelques minutes des devis propres à votre logo, les envoyer et savoir lesquels ont été acceptés.
Pour qui ?
Artisans, prestataires, agences, entreprises du bâtiment.
Ce qu’on y trouve
- Modèles de devis à votre image
- Envoi par email ou WhatsApp
- Transformation du devis en facture
ExempleUn menuisier envoie son devis depuis le chantier et le client l'accepte en ligne le soir même.
Facturation
Un logiciel qui crée des factures numérotées automatiquement, calcule les taxes et suit qui a payé.
Pour qui ?
Toute entreprise qui facture ses clients.
Ce qu’on y trouve
- Factures conformes et numérotées
- Calcul automatique de la TVA
- Relances des impayés
ExempleUn consultant crée sa facture en 2 minutes et le client reçoit un lien pour payer.
Commandes
Un suivi de chaque commande client, de la prise de commande jusqu'à la livraison.
Pour qui ?
Grossistes, fabricants, boutiques, traiteurs.
Ce qu’on y trouve
- Statut de chaque commande
- Bons de livraison
- Historique par client
ExempleUn traiteur voit toutes les commandes de la semaine classées par date de livraison.
Dépenses
Un outil pour noter chaque dépense de l'entreprise, avec photo du reçu, et savoir où part l'argent.
Pour qui ?
Petites entreprises, associations, équipes avec des notes de frais.
Ce qu’on y trouve
- Saisie depuis le téléphone avec photo du reçu
- Catégories de dépenses
- Validation par le responsable
ExempleUn employé photographie le reçu du carburant et le gérant valide le remboursement.
Comptabilité
Un logiciel qui enregistre toutes les opérations selon les règles comptables et prépare le bilan et les déclarations.
Pour qui ?
Entreprises, cabinets comptables, associations.
Ce qu’on y trouve
- Journaux et plan comptable
- Bilan et compte de résultat
- Exports pour le comptable
ExempleEn fin d'année, l'expert-comptable récupère directement les écritures sans ressaisir les factures.
Trésorerie
Un tableau qui montre combien d'argent vous avez aujourd'hui sur vos comptes et combien vous en aurez dans les semaines à venir.
Pour qui ?
Dirigeants de PME, responsables financiers.
Ce qu’on y trouve
- Soldes de tous les comptes
- Prévisions d'entrées et de sorties
- Alertes de manque de trésorerie
ExempleLe dirigeant voit qu'il manquera de trésorerie en mars et relance ses clients à temps.
Rapprochement bancaire
Un outil qui compare automatiquement vos relevés bancaires avec vos factures et vos dépenses pour vérifier que tout correspond.
Pour qui ?
Comptables, PME, associations.
Ce qu’on y trouve
- Import des relevés
- Correspondance automatique
- Liste des écarts à vérifier
ExempleLe logiciel signale un virement reçu sans facture correspondante.
Suivi des paiements
Une vue claire de qui vous doit de l'argent, depuis combien de temps, et des relances envoyées.
Pour qui ?
Prestataires, grossistes, écoles, propriétaires.
Ce qu’on y trouve
- Liste des impayés
- Relances automatiques
- Encaissements par Mobile Money
ExempleUne école voit en un coup d'œil les parents en retard pour la scolarité du trimestre.
Gestion de restaurant
Un logiciel complet pour un restaurant : prise de commande en salle, envoi en cuisine, caisse et stocks d'ingrédients.
Pour qui ?
Restaurants, maquis, bars, fast-foods.
Ce qu’on y trouve
- Commandes envoyées en cuisine
- Caisse et addition
- Stock des ingrédients
ExempleLe serveur prend la commande sur tablette, la cuisine la reçoit sur un écran, sans papier.
Calcul des marges et bénéfices
Un outil qui calcule ce que vous gagnez vraiment sur chaque produit, une fois tous les coûts déduits.
Pour qui ?
Commerçants, restaurateurs, fabricants.
Ce qu’on y trouve
- Prix de revient par produit
- Marge en FCFA et en pourcentage
- Produits les plus rentables
ExempleUne pâtissière découvre que son gâteau le plus vendu est aussi celui qui lui rapporte le moins.