Site d'emploi
Un site d'offres d'emploi où les entreprises publient leurs postes et les candidats postulent en ligne.
Pour qui ?
Cabinets de recrutement, médias, plateformes d'emploi.
Ce qu’on y trouve
- Offres classées par métier et ville
- Candidature avec CV
- Alertes emploi
ExempleUn jeune diplômé reçoit chaque lundi les nouvelles offres de comptable à Lomé.
Recrutement et candidatures
Un outil qui centralise toutes les candidatures reçues, les classe et suit chaque candidat jusqu'à l'embauche.
Pour qui ?
Entreprises qui recrutent régulièrement, cabinets RH.
Ce qu’on y trouve
- Réception des CV au même endroit
- Étapes : tri, entretien, offre
- Notes et avis de l'équipe
ExemplePour un poste de caissier, 200 CV arrivent et l'équipe les trie sans fouiller dans sa boîte mail.
Dossiers des employés
Un classeur numérique avec toutes les informations de chaque salarié : contrat, poste, documents, historique.
Pour qui ?
Toute entreprise avec des salariés.
Ce qu’on y trouve
- Fiche complète par employé
- Documents scannés
- Rappels de fin de contrat
ExempleLa responsable RH retrouve en 10 secondes la copie du diplôme d'un employé.
Paie
Un logiciel qui calcule les salaires, les cotisations et produit les bulletins de paie chaque mois.
Pour qui ?
PME, cabinets comptables, ONG.
Ce qu’on y trouve
- Calcul des salaires et cotisations
- Bulletins de paie en PDF
- Déclarations sociales
ExempleÀ la fin du mois, les 40 bulletins sont prêts en un clic et envoyés par email.
Congés et absences
Un outil où les employés demandent leurs congés en ligne et où le responsable les valide, avec le solde de chacun.
Ce qu’on y trouve
- Demande de congé en ligne
- Validation par le responsable
- Solde de jours restant
ExempleUn employé demande 5 jours depuis son téléphone et voit qu'il lui en reste 12.
Pointage
Un système pour enregistrer les heures d'arrivée et de départ des employés, par téléphone, badge ou QR code.
Pour qui ?
Usines, chantiers, commerces, sociétés de sécurité.
Ce qu’on y trouve
- Pointage par QR code ou géolocalisation
- Calcul des heures travaillées
- Retards et heures supplémentaires
ExempleLes agents de sécurité pointent en scannant un QR code sur chaque site gardé.
Planning des équipes
Un outil pour organiser qui travaille quand, avec les rotations, les équipes de nuit et les remplacements.
Pour qui ?
Restaurants, hôpitaux, magasins, sociétés de gardiennage.
Ce qu’on y trouve
- Planning visuel par semaine
- Échanges de postes entre employés
- Notification des changements
ExempleLe planning de la semaine est publié et chaque employé le reçoit sur son téléphone.
Évaluation des performances
Un outil pour fixer des objectifs, faire les entretiens annuels et suivre les progrès de chacun.
Pour qui ?
Entreprises structurées, ONG, administrations.
Ce qu’on y trouve
- Objectifs individuels
- Grilles d'évaluation
- Historique des entretiens
ExempleChaque commercial voit ses objectifs du trimestre et son avancement.
Contrats
Un outil pour créer, signer et classer les contrats de travail et leurs avenants.
Pour qui ?
Entreprises, cabinets RH.
Ce qu’on y trouve
- Modèles de contrats
- Signature électronique
- Alertes avant la fin d'un contrat
ExempleUn nouveau salarié signe son contrat depuis son téléphone avant son premier jour.
Formation interne
Une plateforme pour former les employés avec des vidéos, des quiz et le suivi de qui a suivi quoi.
Pour qui ?
Banques, chaînes de magasins, entreprises en croissance.
Ce qu’on y trouve
- Modules de formation en ligne
- Quiz de validation
- Suivi des formations suivies
ExempleChaque nouveau caissier suit la formation « Accueil client » avant de prendre son poste.