Ressources humaines

Ces outils simplifient la gestion du personnel : recruter, organiser le travail, suivre les présences et payer les salaires. Les informations ne se perdent plus dans des classeurs.

10 types de projets expliqués simplement, avec un exemple pour chacun.

Site d'emploi

Un site d'offres d'emploi où les entreprises publient leurs postes et les candidats postulent en ligne.

Pour qui ?

Cabinets de recrutement, médias, plateformes d'emploi.

Ce qu’on y trouve

  • Offres classées par métier et ville
  • Candidature avec CV
  • Alertes emploi

ExempleUn jeune diplômé reçoit chaque lundi les nouvelles offres de comptable à Lomé.

Recrutement et candidatures

Un outil qui centralise toutes les candidatures reçues, les classe et suit chaque candidat jusqu'à l'embauche.

Pour qui ?

Entreprises qui recrutent régulièrement, cabinets RH.

Ce qu’on y trouve

  • Réception des CV au même endroit
  • Étapes : tri, entretien, offre
  • Notes et avis de l'équipe

ExemplePour un poste de caissier, 200 CV arrivent et l'équipe les trie sans fouiller dans sa boîte mail.

Dossiers des employés

Un classeur numérique avec toutes les informations de chaque salarié : contrat, poste, documents, historique.

Pour qui ?

Toute entreprise avec des salariés.

Ce qu’on y trouve

  • Fiche complète par employé
  • Documents scannés
  • Rappels de fin de contrat

ExempleLa responsable RH retrouve en 10 secondes la copie du diplôme d'un employé.

Paie

Un logiciel qui calcule les salaires, les cotisations et produit les bulletins de paie chaque mois.

Pour qui ?

PME, cabinets comptables, ONG.

Ce qu’on y trouve

  • Calcul des salaires et cotisations
  • Bulletins de paie en PDF
  • Déclarations sociales

ExempleÀ la fin du mois, les 40 bulletins sont prêts en un clic et envoyés par email.

Congés et absences

Un outil où les employés demandent leurs congés en ligne et où le responsable les valide, avec le solde de chacun.

Pour qui ?

Toute équipe.

Ce qu’on y trouve

  • Demande de congé en ligne
  • Validation par le responsable
  • Solde de jours restant

ExempleUn employé demande 5 jours depuis son téléphone et voit qu'il lui en reste 12.

Pointage

Un système pour enregistrer les heures d'arrivée et de départ des employés, par téléphone, badge ou QR code.

Pour qui ?

Usines, chantiers, commerces, sociétés de sécurité.

Ce qu’on y trouve

  • Pointage par QR code ou géolocalisation
  • Calcul des heures travaillées
  • Retards et heures supplémentaires

ExempleLes agents de sécurité pointent en scannant un QR code sur chaque site gardé.

Planning des équipes

Un outil pour organiser qui travaille quand, avec les rotations, les équipes de nuit et les remplacements.

Pour qui ?

Restaurants, hôpitaux, magasins, sociétés de gardiennage.

Ce qu’on y trouve

  • Planning visuel par semaine
  • Échanges de postes entre employés
  • Notification des changements

ExempleLe planning de la semaine est publié et chaque employé le reçoit sur son téléphone.

Évaluation des performances

Un outil pour fixer des objectifs, faire les entretiens annuels et suivre les progrès de chacun.

Pour qui ?

Entreprises structurées, ONG, administrations.

Ce qu’on y trouve

  • Objectifs individuels
  • Grilles d'évaluation
  • Historique des entretiens

ExempleChaque commercial voit ses objectifs du trimestre et son avancement.

Contrats

Un outil pour créer, signer et classer les contrats de travail et leurs avenants.

Pour qui ?

Entreprises, cabinets RH.

Ce qu’on y trouve

  • Modèles de contrats
  • Signature électronique
  • Alertes avant la fin d'un contrat

ExempleUn nouveau salarié signe son contrat depuis son téléphone avant son premier jour.

Formation interne

Une plateforme pour former les employés avec des vidéos, des quiz et le suivi de qui a suivi quoi.

Pour qui ?

Banques, chaînes de magasins, entreprises en croissance.

Ce qu’on y trouve

  • Modules de formation en ligne
  • Quiz de validation
  • Suivi des formations suivies

ExempleChaque nouveau caissier suit la formation « Accueil client » avant de prendre son poste.

Les mots à connaître

Workflow
Un circuit de validation automatique : une demande passe de personne en personne dans le bon ordre.
Signature électronique
Une signature faite en ligne, avec une preuve de l'identité du signataire et de la date.
QR code
Un carré de points à scanner avec l'appareil photo du téléphone pour ouvrir un lien ou une information.
Base de données
L'endroit où une application range ses informations de façon organisée : clients, commandes, produits.
Intranet
Un site interne réservé aux employés d'une organisation.
SaaS
Un logiciel qu'on utilise en ligne en payant un abonnement, sans rien installer.

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